Кейс впровадження порталу для постачальників та процесу закупівель

Коротко про рішення

Ми реалізували комплексне рішення для проведення міжнародних та українських тендерів на закупівлю товарів і послуг на базі платформи Contentum. Рішення включає автоматизований бізнес-процес закупівель та двомовний портал для постачальників (англійська / іспанська), що забезпечує прозорий та керований вибір постачальників.

Завдання клієнта

Міжнародний партнер звернувся з потребою:

• автоматизувати процес проведення тендерів на закупівлю товарів і послуг;
• забезпечити єдині правила участі в українських та міжнародних тендерах;
• створити зручний портал для постачальників;
• скоротити строки закупівель та кількість ручних операцій;
• підвищити прозорість вибору постачальників;
• отримувати аналітику та звіти по тендерах.

 

Рішення на базі Contentum

Бізнес-процес проведення тендерів

На платформі Contentum було розроблено процес, який охоплює повний цикл закупівель:

• ініціація тендеру на закупівлю товарів або послуг;
• формування та погодження тендерної документації;
• запрошення постачальників до участі;
• збір комерційних пропозицій;
• порівняння та оцінка пропозицій за визначеними критеріями;
• затвердження результатів тендеру;
• вибір постачальника та фіксація рішення.

 

Процес адаптований як для локальних тендерів, так і для міжнародних закупівель.

Двомовний портал для постачальників

Окремо було розроблено портал для постачальників, який дозволяє міжнародним і локальним компаніям брати участь у тендерах онлайн.

Функціональність порталу:

• інтерфейс англійською та іспанською мовами;
• реєстрація та профіль постачальника;
• доступ до актуальних тендерів;
• подання цінових та технічних пропозицій;
• завантаження документів;
• перегляд статусів та результатів тендерів;
• мінімізація email-листування та людського фактору.

 

Результати впровадження

Впроваджене рішення дозволило клієнту:

• автоматизувати міжнародні та українські тендери;
• створити єдиний цифровий канал взаємодії з постачальниками;
• зменшити час проведення закупівель;
• підвищити прозорість та керованість процесів;
• масштабувати систему під нові ринки, мови та категорії закупівель;
• отримувати аналітику по тендерах і постачальниках у реальному часі.

 

Чому Contentum для автоматизації тендерів

Платформа Contentum дозволяє:

• будувати гнучкі бізнес-процеси закупівель;
• автоматизувати погодження та контроль;
• інтегрувати портал постачальників;
• масштабувати рішення для міжнародних ринків;
• адаптувати процеси під законодавчі та корпоративні вимоги.